Comment s’y retrouver dans les multiples tâches de direction sans perdre son souffle ?

Vous manquez de temps pour le personnel, l'administration, les bâtiments, les parents, la pédagogie, la réforme, les élèves… ?  OUF !

Cette formation vise à optimiser l'organisation de son temps et de ses tâches dans la réalité surchargée de l'administration scolaire d'aujourd'hui. Chaque participante et participant aura l'occasion de définir des stratégies adaptées afin de remettre la mission première de l'école au centre des multiples tâches reliées à la gestion du monde scolaire.

Durée : 1 ou 2 journées

Voici un aperçu des éléments qui seront abordés :

â–º Trouver du temps dans le temps pour la gestion de l'humain
â–º Prévenir les incendies à éteindre par la planification stratégique
â–º Désamorcer les saboteurs d'efficacité
â–º Contrôler la surcharge d'information et de tâche
â–º Utiliser les ressources disponibles pour déléguer efficacement
â–º Reconnaître et utiliser efficacement les forces et les complémentarités de chacun
â–º Encourager l'autonomie de chacun ainsi que la participation aux décisions
â–º Soutenir le rôle de chacun dans le travail en équipe
â–º Ramener le plaisir dans l'action au sein de l'équipe-école
â–º Obtenir un maximum de résultats par un minimum d'efforts

Objectifs

♦ Préserver la mission éducative face à l'alourdissement et la complexification de la tâche
♦ Organiser efficacement son temps et ses tâches dans la
réalité surchargée d'aujourd'hui
♦ Se protéger efficacement contre la surcharge de travail et d'information
♦ Promouvoir des interventions concrètes axées sur le mieux-être au travail
♦ Désamorcer ses sources de stress et ses saboteurs d'efficacité personnelle
♦ Développer des stratégies d'organisation qui tiennent compte de la
réalité d'aujourd'hui
♦ Maintenir le focus sur ses objectifs professionnels et personnels
♦ Viser un équilibre vie personnelle et travail                                     

Formule

Des échanges dynamiques, un questionnaire pour mieux se connaître, des témoignages pertinents, des exercices concrets et des mises en situations pratiques encouragent un questionnement afin de faciliter une maîtrise personnelle du contenu de la formation, le tout soutenu par une dimension théorique éclairante.

Contenu détaillé

A) Comment trouver du temps dans le temps ?

â–º Questionnaire sur les facteurs d'efficacité
â–º Le temps et la notion d'adhérence

♦ La vitesse a pris le contrôle de nos vies
♦ Le concept d'adhérence
♦ Développons-nous un déficit d'attention collectif ?

â–º Trouver du temps pour la gestion de l'humain

♦ Les composantes essentielles du management

B) Ralentir pour mieux planifier

â–º Traiter la surcharge d'information

♦ Surcharge et mémoire de travail

â–º La fonction de planification : Planifier

♦ Présentation et définition
♦ L'art de la planification
♦ Les boucles de rétroaction

â–º Prévenir les incendies à éteindre par la planification

♦ Un cerveau doté d'un million d'années d'expérience

â–º Les processus décisionnels

♦ L'art de la question
♦ Le processus décisionnel
♦ L'atrophie décisionnelle

C) Tirer profit des fonctions exécutives du cerveau

â–º Les fonctions exécutives et le modèle de la main

♦ Présentation et définition
♦ Corriger et interpréter le questionnaire sur les facteurs d'efficacité
♦ Le modèle de la main

â–º Développer le travail en équipe

♦ Analyser les forces, les faiblesses et la complémentarité des membres
♦ Utiliser les ressources disponibles pour déléguer efficacement

D) Désamorcer les saboteurs d'efficacité

â–º La fonction d'inhibition : Désamorcer

♦ Présentation et définition
♦ L'autocontrôle
♦ L'axe impulsivité/anxiété

â–º Le dialogue interne

♦ Les bases de la pensée efficace
♦ Les envahisseurs de l'esprit
♦ Les saboteurs de l'efficacité
♦ L'art de gaspiller son énergie

E) Changer ses habitudes

â–º La fonction de flexibilité cognitive : Changer

♦ Présentation et définition

â–º L'intégration d'automatismes rend compétent

♦ La mémoire de travail et la gestion de l'information
♦ Les étapes de l'intégration des automatismes
♦ Performances et contre-performances
♦ Compétence et économie d'énergie
♦ Désamorcer ses saboteurs d'efficacité

F) Ramener le plaisir au travail dans l'équipe-école

â–º La fonction de régulation émotionnelle : Vibrer

♦ Présentation et définition
♦ Conciliation vie personnelle / travail
♦ Transformer l'émotion en mouvement

â–º La place de la passion au travail et dans la vie

♦ Atteindre sa zone de plaisir
♦ Assumer sa passion

G) La philosophie de la rivière

â–º La fonction exécutive d'activation : Agir

♦ Présentation et définition
♦ La philosophie de la rivière
♦ Cibler son wow

 

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